Bookly PRO – Appointment Booking and Scheduling Software System

Trong thời đại ngày nay, hầu hết các chủ doanh nghiệp trong lĩnh vực nhà hàng, khách sạn, nhà trọ… đều sử dụng tính năng đặt phòng và lên lịch trực tuyến của WordPress. Tính năng đặt phòng và tự động lên lịch plugin Bookly Pro – Appointment Booking and Scheduling Software System được nhiều người ưa chuộng và sử dụng nó. Vậy plugin này có gì mà mọi người lại muốn sử dụng như thế? Hãy cùng AEDIGI xem qua về sản phẩm này nhé!

Bookly Pro là gì?

Bookly là một trong những plugin đặt lịch hẹn WordPress phổ biến nhất. Nó cho phép bạn thêm hệ thống đặt phòng vào trang web của mình. Ngoài ra, nó có thể được áp dụng cho bất kỳ loại hình kinh doanh nào. Nếu như bản Free chỉ cung cấp cho bạn quyền truy cập vào tuỳ chọn thanh toán địa phương thì với bản Pro sẽ thiết lập cho bạn các cổng thanh toán khác nhau bao gồm Paypal, Mollie, 2Checkout, Stripe…

Với phiên bản Bookly Pro sẽ cho phép bạn nâng cao các tính năng của plugin lên lịch hẹn trực tuyến Bookly. Bên cạnh đó, có thể giúp bạn loại bỏ các hạn chế của phiên bản miễn phí đặt phòng Bookly WordPress. Plugin Bookly Pro hỗ trợ đặt phòng trực tuyến và nhiều tính năng tiện ích cho khách hàng cũng như quản lý đầy đủ, chi tiết và chuyên nghiệp hơn.

Các tính năng hữu ích của Bookly Pro

• Tối ưu hoá di động: Cho phép khách hàng đặt phòng bất cứ khi nào khách muốn trên di động dù dang di chuyển.
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ bao gồm 10 ngôn ngữ hiện có.
• Giao diện đặt phòng tốt, dễ dàng thực hiện dù trên máy tính hay di động.
• Danh sách đặt phòng có thể lọc, tìm kiếm và sắp xếp theo nhiều tiêu chí và có thể xuất ra tập tin CSV
• Tính năng lên lịch làm việc cho nhân viên và không giới hạn nhân viên sử dụng để lên lịch làm việc cá nhân
• Hỗ trợ tính năng thông báo cho khách hàng, nhân viên bằng SMS hoặc Email.
• Đồng bộ hoá hai chiều giữ Bookly Pro và Google Canlendar
• Thống kê và báo cáo đầy đủ, chi tiết giúp hỗ trợ tốt cho quản lý.
• Sáu tháng hỗ trợ khách hàng trực tuyến 24/7

Cách lên lịch hẹn với Bookly Pro

Bước 1: Chọn dịch vụ

Khi đến trang có chứa Plugin đặt phòng, người dùng sẽ phải nhập các thông tin:

• ‎Dịch vụ mong muốn‎
• ‎Nhân viên mong muốn‎
• ‎Ngày và giờ mong muốn‎

Service Extra, là một trong những tiện ích bổ sung của plugin này. Cho phép bạn thêm các sản phẩm hoặc dịch vụ bổ sung vào một cuộc hẹn. Khi được thêm vào, một bước mới sẽ xuất hiện trong quá trình đặt phòng.

Bước 2: Chọn thời gian

Dựa trên ngày và giờ ưa thích, hệ thống đặt phòng cung cấp danh sách các khoảng thời gian có sẵn. Khách hàng có thể duyệt qua danh sách lên lịch và chọn thời gian phù hợp với họ.‎

Bước 3: Bổ sung cuộc hẹn

Bạn có thể thêm tính năng “Tiện ích bổ sung giỏ hàng”, tính năng này cho phép người dùng chọn nhiều cuộc hẹn khác nhau cùng một lúc và nếu họ muốn đặt thêm cuộc hẹn thì ngay sau bước 2, tùy chọn đặt thêm sẽ đưa họ trở lại bước 1 trong khi vẫn giữ đặt phòng hiện tại trong giỏ hàng của họ.

Bổ sung cuộc hẹn cho phép khách hàng của bạn đặt lại các dịch vụ giống hệt nhau. Điều này rất hữu ích cho các đặt phòng nhóm nơi khách hàng được hỗ trợ riêng lẻ.‎ Tất cả các cuộc hẹn đã đặt sẽ được hiển thị cùng với ngày, giờ, nhân viên và giá cả của họ.‎

Bước 4: Thêm thông tin của khách hàng

Khách hàng sẽ thêm thông tin về tên, số điện thoại và email. Bên cạnh đó, khách hàng có thể để lại nhận xét tại đây để review về việc đặt phòng và lịch hẹn.

Bước 5: Chọn thanh toán

Người dùng có thể lựa chọn giữa nhiều tùy chọn thanh toán, bao gồm thanh toán ngoại tuyến (tiền mặt khi đến). Hiện nay, có hơn 10 tùy chọn thanh toán trực tuyến mà bạn có thể chọn và bật cho plugin của mình. Bạn có thể chọn thanh toán tại địa phương, qua thẻ tín dụng hoặc tài khoản Paypal.

Bước 6: Xác nhận đặt phòng

Khi bạn thiết lập cuộc hẹn, sẽ có xác nhận từ email, SMS với chi tiết đặt phòng sẽ gửi đến bạn. Một lựa chọn khác ở đây là dành cho những khách hàng rời khỏi thủ tục đặt phòng của họ để kết thúc sau đó và nếu bạn bật, tính năng cuộc hẹn đang chờ xử lý, họ có thể bắt đầu ngay tại nơi họ đã đến.

Chỉ với 6 bước, người dùng đã có thể tự lựa chọn đặt phòng và lịch hẹn cho mình. Có thể nói Bookly PRO là một công cụ rât tuyệt vời với sự linh hoạt trong việc đặt hẹn và có thể cung cấp được nhiều lựa chọn cho bạn.